Month: November 2020

AUDIT INTERNAL ISO SISTEM MANAJEMEN MUTU UPT PERPUSTAKAAN UNHAS

Posted on by admin

Jumat, 20 Nopember 2020 Tim Sekretariat ISO UPT Perpustakaan menerima kunjungan Prof. Dr. Ir. Syarifuddin bin Andy Omar, M.Sc. serta Ibu Prof. Dr. drg. Asmawati, M.Kes. Tim Audit Internal ISO 9001:2015 Universitas Hasanuddin yang mengaudit dan memeriksa dokumen yang berkaitan dengan sistem manajemen mutu dan kinerja seluruh Sub Unit layanan di Perpustakaan Pusat.
Audit berlangsung dari pukul 08.30 s.d. 11.30 (wita).

Beberapa point yang menjadi penilaian Tim Audit antara lain : (1) Costumer Focus : Fokus kebutuhan yang sesuai atau melebihi harapan pemustaka yang menghasilkan kepuasan. (2) Leadership : menilai peran kepemimpinan Leader UPT Perpustakaan sebagai pelatih yang memiliki target sesuai renstra yang telah disusun melalui pemberdayaan karyawan, membuat keputusan berdasarkan data dan fakta (decision maker) serta membuat aturan standar sistem manajemen perpustakaan yang akan diwariskan untuk genarasi berikutnya. (3) Memberi nilai lebih kepada pemustaka (engagment of people),

 

FacebookTwitterGoogle+bagaikan

MENJAMU KUNJUNGAN KERJA TIM DINAS SEJARAH TNI ANGKATAN DARAT

Posted on by admin
Kepala UPT Perpustakaan Universitas Hasanuddin menerima sejumlah perwira TNI Angkatan Darat Disjarah yang bermarkas di Bandung yg melaksanakan kunjungan kerja untuk pengumpulan data tentang peristiwa (Kapt) Andi Azis di Sulawesi Selatan, pada Kamis 19 Nopember 2020.
Kolonel Heru Wahyu, Ketua TIm Penulisan sejarah Nasional TNI-AD beserta LetKol Irkham Santosa mengutarakan maksud kunjunganya dalam pengumpulan literatur primer tentang beberapa peristiwa dalam kesatuan TNI sejak dulu hingga kini. Mereka berdua didampingi oleh Mayor Rustam (Bintaldam XIV Hasanuddin), Letda Haris Syam serta Mayor Jamaluddin yang juga dari Kodam XIV Hasanuddin.
Dalam kesempatan ini Dr. Fierenziana G. Junus mengungkapkan bahwa sebenarnya sangat sulit menemukan buku yang ditulis khusus tentang peristiwa (kapt) Andi Azis. Yang ada adalah artikel ilmiah yang ditulis dalam jurnal atau sejumlah buku tokoh lain yang pada Bab tertentu nama Beliau dibahas sepintas di dalamnya.
“Menurut rekan kami pembina Lab Sejarah Unhas, sejumlah mahasiswa pernah mennyusun karya tugas akhir tentang peristiwa ITU tapi manuskripnya entah kemana?”, Tapi Ia akan menghubungi kami jika naskahnya ketemu, ujar Dr. Fierenz.
Setalah ini merek pun megunjungi Fakultas Ilmu Budaya dan menyisakan waktu cukup lama berbincang dengan Dr. Andi Suryadi Mappangara (Ketua Lab Sejarah Universitas Hasanuddin).

Dr. FIERENZIANA G. JUNUS BAHAS LAYANAN ONLINE PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI DI MASA PANDEMI COVID-19

Posted on by admin

Pusat Penjaminan Mutu Polkesmas Kementerian Kesehatan Makassar menyelenggarakan Workshop Optimalisasi Layanan Software InlisLite kepada Pemustaka pada Sabtu, 07 Juli 2020. Kepala UPT Perpustakaan Universitas Hasanuddin Dr. Fierenziana G. Junus, kebagian materi dan membahas tentang Layanan Online Perpustakaan Perguruan Tinggi Dimasa Pandemic Covid-19. Beberapa trik dalam menyiasati kunjungan pemustaka dan melayaninya saat PSBB atau Work from Home berlaku. Workshop model webinar melalui aplikasi zoom ini dipandu oleh bpk Andi Ruhban, S.ST.,M.Kes. Kepala Perpustakaan Polkesmas.

Dr. Fierenziana memulai bahasannya dengan membedakan jenis koleksi, fungsi dan layanan di perpustakaan perguruan tinggi dengan perpustakaan lainnya seperti perpustakaan umum daerah. Jenis koleksi menyangkut buku teks, karya ilmiah dengan topik yang menunjang perkuliahan atau riset. Karya ilmiah yang dimaksudkan adalah karya tugas akhir mahasiswa atau karya ilmiah sivitas akademika. Sementara formatnya mungkin sama ada cetak dan elektronik/digital.

Disamping itu klaster pemustaka untuk perpustakaan perguruan tinggi adalah mahasiswa, dosen dan peneliti. Nah ini yang secra umum membedakan pemustakanya dengan pengunjung perpustakaan daerah atau umum. Di samping itu jenis layanan yang ditawarkan ada layanan penelusuran karya ilmiah : skripsi, tesis, disertasi dan hasil-hasil penelitian yang tersimpan dalam repository universitas yang menggunakan software InlisLite versi 3.1.

Disamping itu juga ada layanan penelusuran referensi, literasi informasi dan koleksi khusus serta jenis layanan yang menunjang kegiatan akademik seperti Bebas pustaka, pemeriksaan plagiarism, serta penyetoran karya ilmiah dosen maupun mahasiswa.

Sejak awal 2019 menjabat sebagai kepala Perpustakaan Unhas, Software yang digunakan untuk kegiatan otomasi perpustakaan adalah MySipisis Pro, tapi kemudian memutuskan beralih ke software inlisLite Versi 3.1 lisensi perpusnas karena supporting system MySipisis Pro tidak lagi update dan Perpustakaan Nasional RI mendukung penuh penggunaan software ini di perpustakaan perguruan tinggi. ujar Dr. Fierenz.

Pada awal masa pandemi perpustakaan kami menerapkan (1) sistem layanan tertutup, (2) sistem layanan terbuka namun terbatas (3) sistem layanan online dan (4) Gabungan system layanan.

Perpustakaan Unhas sendiri membuat beberapa aturan yang sesuai dengan protokol kesehatan,  mempersiapkan fasilitas berdasarkan protokol kesehatan, melaukan sosialisasi lewat platform media sosial, serta berusaha mengakomodir kebutuhan pemustaka. Kami memanfaatkan seluruh flatform media sosial yang dimiliki dengan efektif untuk memberi informasi kepada pemustaka sehubungan dengan layanan perpustakaan dimasa pandemi. Sederhana tapi sangat membantu dalam penyebaran informasi, tidak perlu lagi menempelnya di dinding, di kaca-kaca dan lainnya. Seperti misalnya layanan sirkulasi, bagi mahasiswa yang meminjam buku sebelum PSBB dan ingin mengembalikannya saat  PSBB berlangsung tetap diakomodir.

 

Beberapa tokoh yang ikut menyumbang pemikirannya pada acara workshop ini antara lain Moh. Hasan, SH.,MH. (Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan). Didik Pribadi, S.Kom. Tim IT dari Perpustakaan Nasional RI.

Drg. Ria Purwanti, M.Kes. (Kepala Perpustakaan Kementerian Kesehatan RI) serta Elsi Premiwati, S.S.,S.Hum. (Pustakawan Polkesmas).