Tepat di hari ulang tahun kemerdekaan RI yang ke-74 UPT Perpustakaan Universitas Hasanuddin melaksanakan program Stock Opname. Sejumlah pustakawan ikut ambil bagian dalam program ini setelah mengikuti Upacara di hari sabtu 17 Agustus 2019. Stock opname adalah pemeriksaan fisik terhadap buku yang tercatat milik perpustakaan. Menurut Prof. Sulistyo Basuki, sebelum melakukan kegiatan ini perlu dipertimbangkan terlebih dahulu pelayanan apa yang dibutukan dan kapan waktu yang tepat untuk melakukan kegiatan stock opname agar tidak mengganggu pelayanan yang disediakan oleh perpustakaan kepada penggunaanya. Sementara yang lainnya mengatakan bahwa stock opname terkait dengan kegiatan pengembangan koleksi suatu perpustakaan didasarkan pada profil seleksi dan kebutuhan pengguna akan bahan pustaka tersebut.
Cara melakukan stock opname antara lain:
- Menggunakan daftar buku
- Mencetak daftar buku berdasarkan nomor klasifikasi sesuai dengan urutan di rak buku.
- Mencetak daftar buku yang sedang dipinjam, yang sedang rusak, dan yang sedang diperbaiki.
- Cocokkan daftar buku dengan koleksi di rak.
- Beri tanda jika buku tersebut tidak ada selain dalam hitungan pinjaman, rusak, yang diperbaiki. Dari data tersebut dapat diketahui jumlah buku yang hilang.
- Melakukan Scanning buku yaitu digunakan untuk digitalisasi Koleksi. Metode ini biasanya dilakukan apabila koleksi buku sudah menggunakan barcode (No. registrasi buku) dengan langkah-langkah sebagai berikut :
- Periksa dan rapikan susunan buku dalam rak berdasarkan No Klasifikasi.
- Buat struktur data untuk koleksi buku yang akan di scanning.
- Petugas melakukan scanning buku pada buku yang sudah berbarcode di rak.
- Cetak juga daftar buku yang dipinjam, rusak, dan yang sedang direstorasi, serta hitunglah.
- Bandingkan semua sesuai daftar yang ada sehingga dapat diketahui jumlah buku yang hilang.
